プライバシーポリシー
株式会社アド・コンフォート（以下「当社」と記述します。）は、
個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えます。
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個人情報保護理念
当社は、電算機システムの受託開発を主な事業領域としている会社である。 -
個人情報保護方針
当社は、以下に個人情報保護方針を定め、個人情報を適切に取扱うことを誓います。 -
プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更します。 -
公表事項
事業者および個人情報保護管理者
名称：株式会社アド・コンフォート
住所：〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町409 オータムフォリエージ203
代表取締役／個人情報保護管理者:後藤 基廣
個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、 -
保有する個人情報の安全管理のために講じている措置
紙媒体及び記録メディア等は施錠可能な棚に保管し、棚に入らない媒体はチェーンロックを行い -
個人情報に関するお問い合わせ/苦情受付窓口
(株)アド・コンフォート
従い、事業を遂行する際には、当社保有の個人情報及び顧客から委託個人情報も重要な情報と位置付け、
その保護の重要性を深く認識し、安全かつ適切に管理し、社会的責務を果たす。
この理念を実現するために、以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努める。
また、この方針を達成するために個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
１．当社が取扱う個人情報は、システム開発業務に関わる内外の個人情報を取り扱っており安全かつ適切な手段で取得し、
利用目的を事業活動に必要な範囲に定めるとともに目的の範囲外で利用しない手順をシステムの中に取り入れます。
２．当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、順守し、常に最新性を維持いたします。
３．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスク発生に対して日常的な監視を行い
リスク発生に対する未然防止を行います。
また、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備に対し、適切な予防措置ならびに是正措置を講じます。
４．当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する際は、必要最小限の個人情報に絞り込み適切に取扱っていると認められる委託先を選定し
適切な契約の締結と監督を行います。
５．当社は、個人情報に関する苦情及び相談手続に対する常設窓口を設け、必要な様式を準備し、遅滞無く対応します。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善していきます。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
制定：2012.11.30
最新改定：2023.08.25
個人情報保護マネジメントシステムに関する問合わせ先最新改定：2023.08.25
個人情報保護管理者宛
住所：〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町409 オータムフォリエージ203
電話：044-930-6755
Ｅメール：contactus@addcomfort.co.jp
受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始、ＧＷ期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます）
以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
1.受託業務、サービス購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報
・業務上での連絡
・契約の履行
2.お問い合わせにより取得した個人情報
・お問い合わせ内容への回答
3.採用業務により取得した応募者の個人情報
・採用業務上の連絡
4.入社後、取得した個人情報
・弊社の従業員（退職者含む）の雇用、人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認・連絡
但し、求人サイトから委託を受けた場合の個人情報、並びに業務上で調査や加工をするために
顧客から預かる事になったデータの場合は、委託元の指示に従います。
保有する個人情報の開示について
当社では、本人または、その代理人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止については以下の窓口までご連絡下さい。
但し、第三者から委託を受けた個人情報については開示の対象外となります。
(1) 窓口
個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口
株式会社アド・コンフォート
個人情報お問い合わせ／苦情受付窓口 宛
住所：〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町409 オータムフォリエージ203
電話：044-930-6755
Ｅメール：contactus@addcomfort.co.jp
受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始、ＧＷ期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます）
(2) 開示手続
電話またはEメールにてご連絡を受けた後５日以内に当社より「申出書」を郵送いたします。
ご記入のうえ、個人情報お問い合わせ／苦情受付窓口」まで郵送をお願いいたします。
(3)ご本人確認又は代理人のご確認
申出に際し下記の公的機関発行の証明書類、又はコピーを１部提出して下さい。
1.保有個人データの本人による申出の場合
・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
2.未成年者又は成年被後見人の法定代理人による申出の場合
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
・代理人自身の確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
3.本人から開示請求の委任を受けた任意代理人の場合
・開示などを求めえることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類
・代理人自身の確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
(4)手数料
利用目的の通知及び保有個人データ又は第三者提供記録の開示をされる場合は、誠に恐れ入りますが、
ご請求皆様に対して係る事務手数料としてＡ４サイズ1枚に付1100円を申し受けます。
なお、お支払い方法につきましては別途相談させて頂きます。
(5)回答
申出書を受けた日から30日以内に担当より回答いたします。
開示方法は、書面又は申出者が同意した方法によります。
担当者以外が移動出来ないようにしています。
保有する個人情報が電子データの場合、ファイルサーバーにアクセス制限の設定し対象者のみ
閲覧可能とします。
個人情報お問い合わせ/苦情受付窓口 宛
住所：〒214-0013 神奈川県川崎市多摩区登戸新町409 オータムフォリエージ203
電話：044-930-6755
Ｅメール：contactus@addcomfort.co.jp
受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始、ＧＷ期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます）
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
同団体では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。
なお、同団体は当社の事業に関する問合せ先ではありません。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
団体名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
苦情解決の連絡先 ：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779