プライバシーポリシー

株式会社アド・コンフォート（以下「当社」と記述します。）は、
個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えます。

個人情報保護理念

　当社は、電算機システムの受託開発を主な事業領域としている会社である。
　従い、事業を遂行する際には、当社保有の個人情報及び顧客から委託個人情報も重要な情報と位置付け、
　その保護の重要性を深く認識し、安全かつ適切に管理し、社会的責務を果たす。
　この理念を実現するために、以下に個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努める。

個人情報保護方針

　当社は、以下に個人情報保護方針を定め、個人情報を適切に取扱うことを誓います。
　また、この方針を達成するために個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

　　１．当社が取扱う個人情報は、システム開発業務に関わる内外の個人情報を取り扱っており安全かつ適切な手段で取得し、
　　　利用目的を事業活動に必要な範囲に定めるとともに目的の範囲外で利用しない手順をシステムの中に取り入れます。
　　２．当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、順守し、常に最新性を維持いたします。
　　３．当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスク発生に対して、日常的な監視を行い、リスク発生に対する未然防止を行います。
　　　また、個人情報に関わる事件・事故、システム上の不備については再発防止をいたします。
　　４．当社は、個人情報に関する苦情及び相談手続に対する常設窓口を設け、必要な様式を準備し、遅滞無く対応します。
　　５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を抽出し、継続的に改善していきます。

　(株)アド・コンフォート
　代表取締役：後藤　基廣

　制定：2012.11.30
　最新改定：2017.09.03

　個人情報保護マネジメントシステムに関する問合わせ先
　個人情報保護管理者宛

　電話：044-930-6755
　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

公表事項

事業者および個人情報保護管理者

　事業者:(株)アド・コンフォート
　個人情報保護管理者:後藤　基廣
　　　

個人情報の利用目的

　当社の取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
　　1.当社の従業者、求職者及び退職者等の個人情報について、法令に基づく人事、労務管理及び採用等のために利用。
　　2.面談、またはお取引先様からいただいた名刺・資料など、ご提供いただいた個人情報について当社の各事業における調達、連絡業務に利用。

保有する個人情報の開示について

(1) 窓口
　個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は、第三者提供の停止については、以下の窓口までご連絡ください。
　また、希望により個人情報の取得先と取得方法についても開示いたします。

　(株)アド・コンフォート
　　　個人情報保護マネジメントシステムに関する問合わせ先
　　　個人情報スタッフグループ窓口担当宛
　　　電話：044-930-6755
　　　住所：〒214-0013　神奈川県川崎市多摩区登戸新町409　オータムフォリエージ203
　　　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

(2) 開示手続
　電話またはEメールにてご連絡を受けた後5日以内に当社より「申出書」を同封いたします。
　ご記入のうえ、郵送にて上記「個人情報スタッフグループ窓口」担当まで郵送にて送付をお願いいたします。

(3)ご本人確認又は代理人のご確認
　申出に際し下記の申出者確認をいたします。
　申出者がご家族の場合は、可能な場合に本人にその旨を確認した後に対応させていただきます。
　なお、申出を行える代理人は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人又は、本人が委任した代理人に限ります。
　・電話による確認
　・必要な場合は免許証、健康保険証等での確認
　代理人については下記の書類を確認させていただくことになります。
　・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
　・開示などを求めえることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類

(4)回答
　申出書を受けた日から30日以内に、「個人情報スタッフグループ窓口」担当より回答いたします。
　開示方法は、書面又は申出者が同意した方法によります。

個人情報に関するお問い合わせ/苦情受付窓口

(株)アド・コンフォート
　　　個人情報保護マネジメントシステムに関する問合わせ先
　　　個人情報スタッフグループ窓口担当
　　　電話：044-930-6755 　　　
　　　受付時間10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）

　当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象業者です。
　当社の個人情報の取扱いに関する苦情相談については、下記へお申し出いただくこともできます。

　【苦情解決の申出先】
　　団体名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
　　苦情解決の連絡先 ：個人情報保護苦情相談室
　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル
　　電話　0120-700-779
　　
　　事業者からの事故報告についての窓口
　　03-5860-7565